Fantastical 2 for Macのセットアップと使い方のテクニック

Macでスケジュール管理をするのに便利な「Fantastical 2 for Mac」のセットアップと使い方のテクニックを紹介します。
予定の登録、編集、招待といったGoogle カレンダーでのスケジュール管理を「Fantastical 2 for Mac」で完結して行うことができます。
加えて、複数のカレンダーの組み合わせを切り替えて閲覧できる、カレンダーセットが便利です。

ただし、特定の個人のカレンダーを検索して表示させることだけは、ブラウザ版のGoogle カレンダーを使用する方が便利です。
「Fantastical 2 for Mac」とブラウザ版、アプリ版のGoogle カレンダーを組み合わせて、快適なスケジュール管理を行ってみてください。

Fantastical 2 for Macのインストールとセットアップ

まずは、「Fantastical 2 for Mac」をインストールしましょう。
上記のリンクをクリックして購入して、インストールします。

インストールをしたら、「アプリケーション」フォルダより、「Fantastical 2 for Mac」を起動します。

起動をした後は、動画の内容に沿って進んでください。
途中、「カレンダー」、「位置情報」、「リマインダー」の許可を求められる場合がありますが、その時は「OK」を選択します。

メニューバーの「Fantastical 2 for Mac」から「環境設定」を選択します。
「アカウント」タブより、「アカウントを追加」をクリック。Googleを選択して、ソーシエアカウント（G Suiteアカウント）でログインします。

アカウントにソーシエアカウント（G Suiteアカウント）が追加されればセットアップ完了です。
プライベートアドレスを追加して、複数のアカウントのカレンダーを表示させることもできます。

「Fantastical 2 for Mac」を確認すると、ソーシエアカウント（G Suiteアカウント）のカレンダーが表示されているかと思います。
26日のイベントがリングになっていますが、こちらは状況表示を「空き」に設定しているからです。「予定あり」と「空き」は後述する他のユーザーのカレンダーを検索して、招待を送る機能に関わってきます。

状況表示から「予定あり」と「空き」を編集することができます。

複数のカレンダーセットをセットアップ

「Fantastical 2 for Mac」では、複数のカレンダーを組み合わせたカレンダーセットを設定することができます。
カレンダーセットを切り替えることによって、自身のカレンダー、事業部・事業所のカレンダー、サポートオフィスのカレンダーなどを効率よく確認することができます。

先ほどの「アカウント」タブより、「委任を管理…」をクリックします。

カレンダーセットに追加したい、カレンダーをチェックします。
「委任を管理…」でカレンダーを追加したあとに、カレンダーセットで表示したいカレンダーを選択して設定するので、カレンダーセットで表示させたいカレンダーはすべてチェックをします。

「委任を管理…」で表示されるカレンダーは、ブラウザ版のGoogle カレンダーの「他のカレンダー」に追加されている必要がありますので、注意が必要です。

「カレンダー」タブからカレンダーセットを追加します。今回は「ソーシエグループ」カレンダーセットを作成します。
プラスマークを押して、追加すると、表示させたいカレンダーを選択できるようになります。「ソーシエグループ」カレンダーセットには自分のカレンダーのチェックを外しておくことをオススメします。

カレンダーのカラーは、ブラウザ版のGoogle カレンダーより変更することで同期されます。「ソーシエグループ」のカレンダーは目立たないカラーに統一しておくと見やすいです。自分が所属するカレンダーのみカラーを変更してもいいかもしれません。

右上のカレンダーセットの切り替えから、「ソーシエグループ」カレンダーセットを選択します。
カレンダーセットが切り替わりました。

2カラム表示の場合は、左下からカレンダーセットの切り替えができます。
こちらは「サポートオフィス」カレンダーセットです。

自分のカレンダー、ソーシエグループのカレンダー、所属しているカレンダーを切り替えて使うと便利ですので、ご活用ください。
また、カレンダーセットは「すべてのカレンダー」を選択することで、すべてのカレンダーセットが重なって表示されます。

空き時間状況を確認する

イベントを招待する際に、招待する相手のスケジュールをイチイチ確認するのは面倒です。
そこで、「空き時間状況を確認」をクリックすることで、自分と相手相手の予定が入っていない時間帯の候補を表示してくれます。

こちらを活用して、複数人でのスケジューリングを効率よく行ってみてください。
イベントの状況表示を「空き」にしている場合は、空き時間状況として認識されますので、注意が必要です。

招待されたイベントを一括で確認・出席

Google カレンダーで招待されたイベントは、メールで通知はきますが、その瞬間に出席をしない場合は、忘れてしまうこともあります。
ブラウザ版のGoogle カレンダーで確認しにいくのもいいのですが、「Fantastical 2 for Mac」では招待されたイベント一覧を確認し、アクションすることができます。

まとめ

「Fantastical 2 for Mac」の公式ウェブサイトにもさまざまな機能が紹介されていますので、ご活用ください。