G Suiteのユーザー追加方法とパスワードの再設定（管理者向け）

「G Suite」でユーザーを追加する方法を説明します。
「G Suite」の管理者権限が必要になります。管理者権限がないメンバーは、サポートオフィスにユーザー追加を依頼しましょう。

G Suiteのユーザー追加方法

管理者が新たにユーザーを招待する方法を説明します

管理コンソールにアクセス

管理コンソールにアクセスし、「ユーザー」をクリックします。
管理者権限を持つユーザーのログインが必要です。

「新しいユーザーの追加」をクリックします。

アカウント情報を追加しましょう。
「姓」、「名」、「メインのメールアドレス」、「予備のメールアドレス」に記載します。「予備のメールアドレス」に記載したメールアドレスに招待メールが送信されます。

アカウント情報の追加が終わったら、「パスワードを自動的に生成する」をクリックし、「新しいユーザーの追加」をクリックします。

上の画像の画面が表示されたら、アカウントの追加が完了しました。
最後に、アカウントを追加したことを知らせるために、追加したユーザーへメールを送信しましょう。

まずは、「その他の操作」をクリックします。

詳細が表示されるので、「ログイン情報のメール通知」をクリックします。

送信するユーザーに間違いがないか確認したら、「送信」をクリックします。
これで、追加したユーザーの「予備のメールアドレス」に招待メールが送信されます。
ユーザーは、届いたメールに記載のあるURLをクリックすることで、パスワードを設定して、G Suiteアカウントにアクセスすることができます。

ユーザーの登録方法はこちら

G Suiteのユーザー登録方法とGoogle アプリの紹介

招待したユーザーがパスワードを再設定したい場合の対応

「G Suite」の招待メールが一度開いてしまうと、その時しかパスワードを設定することができない、ワンタイムURLになっています。
そのため、招待メールをユーザーが説明する前に、開封してしまい、とりあえずアクセスして閉じると、ユーザーはパスワードを設定することができない状況になることがあります。

その場合は、管理者がパスワードを再設定するためのメールを送信してあげる必要があります。
また、単純にパスワードを忘れてしまったユーザーに対しても、同じ対応をします。

ユーザー一覧より、パスワードを再設定するユーザーを選択し、「パスワードを再設定」をクリックする。

2つの項目にチェックがしてあることを確認し、「リセット」をクリック。

パスワードが再設定されたので、「パスワードをメール送信」をクリック。

新しいパスワードのメール通知を、ユーザーに「送信」します。

まとめ

管理者が「G Suite」のユーザーを追加する方法、パスワードを再設定する方法を説明しました。
ユーザーを削除する時もこのユーザー一覧より行うことができます。